BLOG - ONLINE ONLINE ONLINE

Online Online online..ik word daar zo moe van...

Meer dan 6 op 10 (62%) Belgen die tijdens de lockdown actief aan het werk zijn, doen dat van thuis uit. Maar liefst 4 op 10 deed dit voor de COVID-19 crisis uitbrak nooit. Dat blijkt uit de resultaten van een onderzoek door HR-dienstverlener SD Worx.

De  corona lockdown heeft een revolutie teweeggebracht op vlak van telewerk. In veel bedrijven verliep dit soepeler dan gevreesd, zelfs in de meer traditionele industrieën en loopbanen. Telewerken is ingeburgerd en de toegenomen flexibiliteit en virtualisatie lijkt de norm. We stonden en staan nog steeds voor serieuze uitdagingen om ons werk gedaan te krijgen in deze nieuwe context op vlak van:

Rolstress: Elke dag lijkt op elkaar. Er komt weinig spontaan structuur. Er is geen rit meer van en naar het werk hetgeen vaak resulteert in een onduidelijk start en einduur van werken. We wonen en leven nu op één plek waarin we meer rollen opnemen. Dat geeft druk. Het houdt ons brein bezig met wat we denken dat er van ons verwacht wordt in élk van die rollen, ook al zit hier vaak een kloof met de realiteit, nl. een discrepantie tussen wat wij onszelf opleggen en wat er effectief gevraagd wordt. Dat creeërt stress, geeft een gevoel van controleverlies. Focus wordt dan moeilijk.

FOMO: fear of missing out. Ons brein krijgt té veel informatie via té veel verschillende kanalen te verwerken, zelfs in je vrije tijd! Bedrijven organiseren massaal virtuele koffies of dagelijkse 'check-in' momenten om connectie met hun werknemers te bevorderen. Ook vrienden & familie zorgen voor online apero's en bedrijven doen hier intussen ook duchtig aan mee. Ook dit creëert een hoop stress bij mensen die lijden onder de verwachting: Moet ik hier nu écht aan meedoen? Ben ik iets aan het missen?

Always online: Schermen & informatie verwerken vragen veel energie als het gaat om videocalls (zoom, microsoft teams, skype, google hangouts,...) omdat:

•  het moeilijker is om non-verbale communicatiesignalen te achterhalen: we zien veel gezichtsuitdrukkingen die niet makkelijk te plaatsen zijn zonder handen en totale blik op de houding
• de veelheid aan prikkels (alle collega's samen in beeld, de interieurs, interessante boeken op de  plank in de achtergrond) zorgt dat je brein meer moeite moet doen om dit te verwerken
• oogvermoeidheid snel optreedt wanneer je voortdurend op korte afstand op een punt concentreert. Kijk maar eens een uur lang naar het puntje van je neus. Vermoeiend!
• sociale dissonantie: Je bent je veel meer bewust dat er anderen naar je kijken via het scherm. Zeker als je jezelf ziet op het scherm. Dat zorgt ervoor dat we ons moeilijker kunnen ontspannen in een gesprek. Mentaal lijk je wel samen, maar lichamelijk niet. Dat zorgt voor conflict in je brein. Het doet je nog meer stilstaan dat momenten van échte connectie en fysiek contact gering zijn en broodnodig.

Hoog tijd voor enkele interventies in het ‘nieuwe normaal’ om het vele online (thuis)werk gezond aan te pakken:

SWITCH OFF

• Wie kijkt er de hele dag in de spiegel? Not! Kijk enkel naar de andere en de andere kijkt naar jou zoals in een ‘normaal’ gesprek. Zet de andere op fullscreen, zo vermijd je dat je jezelf ziet.
• Zet jezelf op mute op momenten dat er geen interactie gevraagd wordt, dan voorkom je dat je continu in ‘alertheidsmodus’ zit.
• Zet jezelf comfortabel, regelmatig zijdelings links en rechts, rug tegen leuning, schouders naar achteren in luistermodus zoals bij een 'normale' dialoog of vergadering.

SWITCH ON

• Zet jezelf recht. Wanneer je ingrijpt op je lichaam, grijp je in op je denken (embodied cognition).
• Zet jezelf op unmute wanneer je iets wil delen. Die handeling geeft je brein het signaal om terug alert te zijn.
• Geef een teken, letterlijk of figuurlijk via de 'raise your hand knop', wees hoffelijk als je het woord wil nemen.

DOORBREEK DE SLEUR

• Reserveer vaste momenten om je émail te bekijken en te beantwoorden. Laat je mail niet de hele dag open staan. Het trekt continu de aandacht weg van waarop je écht wil focussen.
• Boek enkel een online meeting bij de start (vb.brainstorm) of op belangrijke ankerpunten (beslissingen nemen) van gezamenlijke projecten. Het tussentijds (samen) werken aan projecten doe je best via gedeelde documenten (zoals dropbox, google drive).
• Zit je toch in een online presentatie waarbij je lang dient te luisteren: maak dan tekeningen (over de inhoud) via doodling of mindmaptechnieken.

REFRESH 

• Creeër ieder uur ontspanningsmomenten voor jezelf (adem 4 tellen in 6 tellen uit, sta recht, beweeg, dans), ga wandelen en doe nog eens een 'oldschool' telefoontje
• Kijk om de 20 minuten, eens 20 seconden, 20 meter verder of in de verte (20-20-20) - mentale refresh verzekerd!
• Durf stiltemomenten toelaten

Ziezo, met deze kleine ingrepen, is je brein helemaal klaar om te  FOCUSSEN op de ESSENTIE! 

Wil jij graag meer voldoening uit je dag halen? 

Wil jij graag meer aandacht schenken aan de dingen die écht belangrijk voor je zijn, zowel op het werk als privé?

Meer weten hoe je dàt precies doet? Dat kan op 2 manieren:

1. Via een Focus@Home workshop binnen je organisatie >>

of

2. Via een traject van individuele coaching >>